Должностная Инструкция Председателя В Тсж

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ. (У тверждена на заседании правления товарищества, протокол от « ».

Утверждена: правлением ТСЖ “______” Протокол № __ от “__” ____ 200_ г. Должностная инструкция председателя правления ТСЖ “______” 1. Общие.

7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ТСЖ «ПРИБОЙ». « УТВЕРЖДЕНА». заседанием общего собрания товарищества. протокол от 29.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ ( Утверждена на заседании.

Утверждено Общим собранием членов ТСЖ 151. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ 151. 1. Общие положения. 1.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ (Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от « »________________200 г. № ) Раздел 1. Общие положения. Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления. Раздел 3. Права председателя правления Раздел 4. Ответственность председателя правления. Раздел 5. Заключительные положения 1. Общие положения. 1. Председатель правления является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями. 2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установленный Уставом товарищества. 3. Председатель правления: 3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления. Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей. 3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами. 3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества. 3.4. Председатель правления имеет право: издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны. выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия. открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях. распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом. распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом. действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием. разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда. разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии товарищества. разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда. досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества. лично вести бухгалтерский учет. нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их; заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги; производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами. представлять товарищество; страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме; выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава. 4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности: подготовка изменений и дополнений в устав товарищества; сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно условиям и требованиям, установленным общим собранием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума; получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана; установление размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек; распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п. 2. Должностные обязанности председателя правления. 1. Председатель правления обязан: 1.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую инструкцию. 1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению. 1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления. 1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления коммунальных и прочих услуг домовладельцам. 1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами. 1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном порядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов). 1.7. Добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров. 1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в кондоминиуме. 1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума. 1.10. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества в кондоминиуме. 1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности. 1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества. 1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам. 1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда. 1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме. 1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества. 1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества. 1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества. 1.19. Участвовать в работе ревизионной комиссии. 1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества. 1.21. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений. 3. Права председателя правления 1. Председатель правления имеет право: 1.1. Осуществлять контроль за использованием жилых и нежилых помещений по их целевому назначению. 1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ. 1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей. 1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме. 1.5. Лично вести бухгалтерский учет. 1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов. 1.7. Досрочно освободить занимаемую должность. 4. Ответственность председателя правления. Председатель правления несет ответственность за: организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе; организацию учета и хранения документации; правильность заключения договоров; непринятие решений по содержанию, эксплуатации и сохранности имущества в кондоминиуме. А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров. 5. Заключительные положения 1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ. 2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке. Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________

Утверждена: общим собранием от “__” ____ 200_ г. Утверждена: правлением ТСЖ “_____________” Протокол № __ от “__” ____ 200_ г. Должностная инструкция председателя правления ТСЖ “____________” 1. Общие положения 1.1. Председатель правления ТСЖ “____________” является выборным лицом, которое избирается членами правления на своем заседании из числа членов правления, избранных общим собранием членов ТСЖ. 1.2. В своих действиях председатель правления руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом ТСЖ, решениями общего собрания членов ТСЖ, постановлениями правления ТСЖ. 1.3. Председатель принимает к исполнению также нормативные акты местных органов государственной и исполнительной власти, на территории которой находится ТСЖ, а также решения судебных органов, вступивших в законную силу, по вопросам, связанным с деятельностью ТСЖ. 2. Порядок избрания и отстранения от должности 2.1. Избрание председателя правления ТСЖ происходит большинством голосов от списочного состава правления ТСЖ, т. е. если в составе правления 7 человек, то для избрания председателя необходимо получить не менее 4 голосов. 2.2. Председатель правления считается приступившим к исполнению обязанностей с момента избрания правлением, о чем правление издает постановление, подписываемое председателем и секретарем правления. Если избрание председателя происходит на первом заседании правления после его выборов общим собранием, постановление о его избрании подписывается также присутствующими на первом заседании правления председателем и секретарем общего собрания. 2.3. Отстранение от должности председателя правления может быть инициировано членами правления только в связи с обстоятельствами, перечисленными в настоящем пункте инструкции: 2.3.1. согласно письменному заявлению председателя правления о сложении с себя обязанностей; 2.3.2. за систематический отказ от проведения заседаний правления, если члены правления требуют их проведения. систематическим отказом от проведения правления считается, если заседания не проводятся более 45 календарных дней подряд; 2.3.3. за невыход на работу без уважительной причины в течение 10 рабочих дней, если невыход на работу заактирован и подтвержден отсутствием председателя на плановых приемных часах и заседаниях правления, а также отсутствием административнораспорядительной деятельности председателя по отношению к МОП и служащим ТСЖ; 2.3.4. за проведение председателем деятельности, наносящей финансовый ущерб тсж в результате злоупотребления своими полномочиями в корыстных целях, что должно быть подтверждено проверкой ревизионной комиссии и соответствующим решением суда; 2.3.5. за отказ от проведения общего отчетного или отчетновыборного собрания в определенные законом сроки; 2.3.6. за отказ от выполнения решений общих собраний ТСЖ, если эти решения являются законными; 2.3.7. за отказ от выполнения решений правления, если эти решения являются законными; 2.3.8. за отказ предоставить документацию для проверки ревизионной комиссии ТСЖ. Данный перечень причин отстранения председателя правления от должности является исчерпывающим и может быть дополнен только общим собранием ТСЖ. 2.4. Голосование по отстранению от должности председателя правления происходит на заседании правления и принимается, если за отстранение проголосовало более половины списочного состава правления, т. е. если в правление избрано 7 человек, то за отстранение должно проголосовать не менее 4 членов правления независимо от фактического количества членов правления на данный момент. председатель является отстраненным с момента принятия об этом постановления правления, которое подписывается заместителем председателя правления либо лицом из числа членов правления, ведущим заседание правления, и секретарем правления. 3. Обязанности 3.1. Председатель правления обязан: 3.1.1. представлять ТСЖ и правление ТСЖ в государственных и коммерческих предприятиях, организациях и учреждениях, а также перед физическими лицами в суде и арбитраже; 3.1.2. организовывать работу правления ТСЖ для удовлетворения потребностей членов ТСЖ в коммунальном обслуживании; 3.1.3. заниматься благоустройством территории, закрепленной за домом, санитарным и экологическим состоянием дома; 3.1.4. нести ответственность за состояние технических помещений, линий и коммуникаций, не допускать несанкционированного их захвата и использования;. 3.1.5. своевременно заключать договоры об услугах со сторонними организациями, в срок и правильно оплачивать оказанные услуги; 3.1.6. проводить работу по взысканию задолженности с неплательщиков за коммунальные услуги и техническое обслуживание; 3.1.7. следить за исправностью оборудования и механизмов и своевременно принимать меры к их ремонту; 1 3.1.8. проводить работу по упорядочению документации, ее совершенствованию и качеству. 3.2. В качестве администратора председатель правления: 3.2.1. комплектует товарищество кадрами рабочих и служащих для осуществления уставной деятельности; 3.2.2. контролирует трудовую дисциплину, исполнение трудового законодательства; 3.2.3. принимает жалобы и предложения жителей, принимает меры к осуществлению ремонтных и профилактических работ; 3.2.4. в пределах своих полномочий издает приказы, распоряжения, подписывает договоры, осуществляет проплаты, взыскивает долги. 4. Рабочее время 4.1. Рабочее время председателя правления ТСЖ регламентируется трудовым законодательством. 4.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется: 4.2.1. графиком приема граждан; 4.2.2. графиком проведения заседаний правления; 4.2.3. графиком дежурств выходного дня (домашнее дежурство); 4.2.4. личным планом работы. 4.3. В рабочее время включаются: 4.3.1. переговоры с представителями предприятий, учреждений и организаций в интересах ТСЖ; 4.3.2. участие в судебных и арбитражных заседаниях, следственных действиях и комиссиях в интересах ТСЖ; 4.3.3. поездки и командировки по юридическим и хозяйственным основаниям в интересах ТСЖ; 4.3.4. проведение собраний, конференций, семинаров, инструктажей в интересах ТСЖ, участие в мероприятиях, проводимых органами власти и управления. 5. Время отдыха 5.1. Время отдыха председателя правления ТСЖ определяется трудовым законодательством, соответствует времени отдыха административно-управленческого персонала и включает: 5.1.1. период отдыха в рабочее время; 5.1.2. выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ; 5.1.3. очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному правлением, – 28 календарных дней в году; 5.1.4. административный отпуск без сохранения заработной платы, утвержденный решением правления, но не более 30 календарных дней в году. Ознакомлен ________________________ ________________ ( подпись) (дата) 2